Pastikan agar dokumen bisa terbaca, tidak rusak, atau masih berlaku valid, serta huruf, angka, simbol, dan fitur keamanannya jelas. Saat mengambil foto digital dokumen, pastikan keempat sudut halaman terlihat dan tidak ada cahaya pantulan atau gangguan lainnya, pencahayaan memadai, dan hurufnya tidak buram.